Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja administrativnih storitev
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo administrativnih storitev, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in koordinacijo vseh administrativnih dejavnosti v podjetju. Kandidat bo skrbel za nemoteno delovanje pisarniških procesov, vodenje administrativnega osebja ter optimizacijo delovnih tokov. Naloge vključujejo nadzor nad dokumentacijo, organizacijo sestankov, upravljanje z viri in zagotavljanje skladnosti s predpisi. Idealni kandidat ima odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov ter izkušnje z vodenjem ekipe. Pomembno je tudi, da zna učinkovito komunicirati z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji ter prispevati k izboljšavam v delovnih procesih. Če ste proaktivni, natančni in imate strast do administracije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Vodja administrativnih storitev.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in nadzor administrativnih procesov v podjetju
- Koordinacija dela administrativnega osebja
- Organizacija in vodenje sestankov ter dogodkov
- Vzdrževanje in arhiviranje poslovne dokumentacije
- Optimizacija delovnih procesov in izboljšave učinkovitosti
- Sodelovanje z drugimi oddelki za podporo poslovanju
- Nadzor nad nabavo pisarniškega materiala in opreme
- Zagotavljanje skladnosti z notranjimi pravili in predpisi
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Reševanje administrativnih težav in izzivov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu vsaj 3 leta
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost vodenja in motiviranja ekipe
- Znanje uporabe MS Office in drugih pisarniških orodij
- Poznavanje zakonodaje s področja administracije
- Natančnost in odgovornost pri delu
- Sposobnost reševanja problemov in prilagajanja spremembam
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje angleščine je prednost
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanje več nalog hkrati
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem administrativnih ekip?
- Kako pristopate k optimizaciji delovnih procesov?
- Kako bi rešili konflikt znotraj administrativnega oddelka?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako zagotavljate natančnost in skladnost dokumentacije?
- Kako se spopadate z delom pod pritiskom?
- Kakšne metode uporabljate za motivacijo zaposlenih?
- Kako bi izboljšali komunikacijo med oddelki?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem proračuna za administracijo?
- Kako spremljate in uvajate spremembe v zakonodaji?
